ثبت شرکت چه مراحلی دارد؟
ثبت شرکت، به شرکت اعتبار خاصی می بخشد و موجب ایجاد گرایش افراد به همکاری با شما می گردد.
در واقع، ثبت شرکت نوعی رسیدگی است که مشخص می کند که شخصیت حقوقی شرکت دقت های لازم و مقررات را رعایت کرده است یا خیر.
هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادها بین شرکا و سهامداران رسمی بوده و بعدها هیچ یک از آن ها نمی توانند از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی کنند.
شما می توانید جهت ثبت شرکت خود به این صفحه مراجعه کنید.
مزایای ثبت شرکت
- ثبت شرکت به افراد شرکت وفعالیت مربوط به آن ها اعتبار می بخشد.
- بازدهی فعالیت های اقتصادی را افزایش می دهد.
- با ثبت کردن شرکت می توان در مزایده ها و مناقصه ها شرکت نمود.
- با ثبت کردن شرکت می توان از مزیت هایی چون وام و اعتبارات شرکت استفاده نمود.
- با ثبت شرکت می توان در سطح بین اللملی و کشور های دیگر مبادلات تجاری انجام داد.
- امکان تبلیغ به صورت رسمی برای شرکت وجود دارد.
- این امکان را به شما می دهد تا نسبت به اخذ نمایندگی های شرکت های داخلی و همچنین در سطح بین اللملی اقدام نمایید.
اگر می خواهید اطلاعات بیشتری را درباره ثبت شرکت به دست آورید می توانید سایر مقالات ثبت شرکت را در این صفحه مشاهده فرمایید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
1) ارائه دو نسخه رونوشت از شرکتنامه تکمیل‌شده
2) ارائه دو نسخه رونوشت از تقاضانامه تکمیل‌شده
3) ارائه دو نسخه رونوشت از اساسنامه تکمیل‌شده
4) ارائه اصل مجوز فعاليت از مراجع مربوطه مربوط به مواردی که ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
5) ارائه تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت کليه شرکا و سهامداران و هیئت نظارت، در صورت داشتن هيئت نظارت (در مواردي که تعداد شرکا بيش از ۱۲ نفر باشند.)
6) ارائه صل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیئت مديره و مديرعاملو سهامداران
7) ارائه دو نسخه رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
8) در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت گیرد ، اصل وکالت نامه را ارائه دهید.
9) ارائه اقرارنامه مدیران و بازرسان
مراحل ثبت شرکت
1) در اولین مرحله ابتدا با توجه به شرکتهای درج شده در ماده 20 قانون تجارت، شرکتی را که با اهداف، شرایط و برنامه های شما هماهنگی دارد انتخاب کنید.
2) دومین مرحله که ممکن است ساده ترین مرحله ثبت شرکت به نظر بیاید در صورتیکه مهمترین است، انتخاب شرکا و سهامداران شرکت است.
علت اهمیت این مرحله اینست که قرار است سهامداران و شرکا سرمایه و تخصص و انرژی و زمان خود را صرف شرکت کنند و در سود و زیان آن شریک باشند.
شرکت ممکن است در طول زمان دچار مشکلاتی شود که لازم است سهامداران وشرکا بتوانند به حل آن مشکلات و چالش ها بپردازند.
3) در این مرحله با فراهم کردن مدارک لازم یا توجه به نوع فعالیت شرکت، باید به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
در ادامه اطلاعات لازم و خواسته شده را تکمیل کنید و مدارک لازم را در سامانه بارگذاری نمایید.
در مرحله اول که تحت عنوان اطلاعات متقاضی است، مشخصات و اطلاعات خواسته شده را بطور دقیق وارد نمایید و سپس وارد مرحله بعد شوید.
4) در این مرحله نام مناسبی را برای شرکت خود انتخاب می نمایید.
شما می توانید پنج نام شرکت به ترتیب اولویت خودتان وارد نمایید تا نهایتا یکی از آنها تایید شود.
نام های انتخابی شما نباید مخالف قوانین باشد و همچنین قبلا به ثبت نرسیده باشد.
5) در این مرحله موضوع اصلی و مدت فعالیت شرکت را با انتخاب گزینه محدود یا نامحدود مشخص می نمایید.
در صورت انتخاب گزینه محدود بودن باید حداکثر مدت فعالیت شرکت خود را تعیین نمایید.
برای انتخاب موضوع فعالیت شرکت خود باید با کلیک کردن روی گزینه افزودن فعالیت، یکی از موضوعاتی را که در سامانه مشخص شده انتخاب نمایید.
یا اگر در لیست پیشنهادی سامانه قرار نداشت، خود در قسمت شرح فعالیت این موضوع را توضیح دهید.
نکته مهم
نکته قابل توجه این است که برخی فعالیت ها نیاز به اخذ مجوز دارند که باید نسبت به اخذ آن اقدام نمود.
6) در این مرحله که اطلاعات مرکز اصلی نام دارد باید با آدرس اصلی شرکت و کدپستی و یک تلفن ثابت پر شود.
اگر هنوز نسبت به اجاره یا خرید محل مناسب اقدام نکرده اید، آدرس محل سکونت خود یا یکی از شرکا یا سهامداران را وارد کنید.
نکته مهم
نکته قابل توجه این است که تمام مدارک از طرف سازمان ثبت شرکت ها به این آدرس برای شما ارسال می شود.
7) در این مرحله سرمایه اولیه شرکت را مشخص کنید. در قانون تجارت حداقل میزان سرمایه 1/000/000 ریال می باشد.
8) در این مرحله اسامی شرکا و سهامداران همراه با کدملی آنها وارد نمایید.
9) سمت شرکا و سهامداران و تاریخ شروع فعالیت آنها را نیز وارد نمایید.
10) سهام شرکا و سهامداران را مشخص کنید.
11) مدارک لازم با توجه به نوع شرکت را بارگذاری نمایید.
12) کارشناس مربوطه اطلاعات وارد شده را بررسی می کند.
در صورت وجود نقص، به شما اطلاع داده می شود تا نسبت به اصلاح آن اقدام نمایید.
درصورت عدم نقص کارشناس مربوطه، آن را تایید می نماید.
13) پس از دریافت تاییدیه پذیرش، باید صورتجلسه شرکا و سهامداران همراه با شخصیت حقوقی آن ها وارد نمایید.
14) متن اظهارنامه یا تقاضانامه خود را وارد کنید.
15) در این مرحله با کلیک روی گزینه «دریافت متن اساسنامه» فرمی برای شما ظاهر می‌شود که براساس اطلاعاتی است که در قسمتهای قبل وارد نموده اید.
بهتر است قوانین ذکر شده در پایین اساسنامه را با دقت مطالعه نمایید.
مراحل پایانی ثبت شرکت
16) با کلیک کردن روی گزینه متن شرکت نامه آن را دریافت نمایید.
در این مرحله اگر مدارکتان کامل باشد منجر به ثبت آگهی خواهد شد.
17) باید شرکتنامه در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد.
18) پس از ثبت شرکتنامه در دفتر جداگانه شرکا و سهامداران ذیل ثبت را امضا کرده و به رسمیت می شمارند.
19) مدارک ذکر شده را تکمیل نمایید.
20) پس از پر کردن فرمهای بالا همراه با مدارک گردآوری شده به اداره ثبت شرکتها در تهران پست بنمایید.
21) در صورت عدم نقص در پرونده،اداره ثبت شرکتها با درخواست شما موافقت کرده، باید برای صدور آگهی اقدام نمایید. با مراجعه به سایت روزنامه رسمی کشور و پس از پرداخت هزینه لازم ، آگهی تاسیس خود را در روزنامه رسمی کل کشور درج نمایید.
22) پس از چاپ روزنامه رسمی باید دفترکل و روزنامه شرکت را دریافت نمایید.
23) تا چند ماه نیز فرصت دارید نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایید.
نتیجه گیری
هر شرکت تجارتی زمانی معتبر است و از نظر قانونی رسمیت دارد که به ثبت رسیده باشد.
ثبت شرکت نه تنها برای معرفی و شناسایی است بلکه از نظر قانون و حاکمیت اجتماع، دارای وجود قانونی است .
در وجهه عموم اعتبار بیشتری دارد و باعث افزایش کسب و کارو خدمات شما می شود.
به علت اینکه تمام فعالیت های شرکت زیر نظر قانون و به پشتوانه آن صورت می گیرد، ثبت شرکت می تواند باعث آسودگی خاطر خریداران و مخاطبین محصولات و خدمات شرکت بشود.
اعتماد آن ها باعث همکاری با شما در زمینه های مختلف می شود که سوددهی بیشتر به دلیل اعتبار حقوقی شما را در پی دارد.
شما می توانید جهت ثبت تغییرات شرکت خود به این صفحه مراجعه فرمایید و یا با شماره تماس 02188828008 شرکت ثبت علوی تماس حاصل فرمایید.
بدون دیدگاه