دریافت کد اقتصادی چه لزومی دارد؟

دریافت کد اقتصادی برای کارآفرینان و شرکت‌ها اهمیت دارد. سوالات بسیاری در این زمینه برای افرادی که عبارت کد اقتصادی را شنیده‌اند، به وجود می‌آید. در ادامه این مطلب، به پاسخ سوالات زیر خواهیم پرداخت:

• چه افرادی و با چه هدفی باید اقدام به دریافت کد اقتصادی نمایند؟
• دریافت کد اقتصادی شرکت، چگونه انجام می‌شود؟
• برای دریافت کد اقتصادی شرکت از چه طریق باید اقدام کرد؟
• مراحل و مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد اقتصادی شامل چه چیزهایی است؟
• آیا برای دریافت کد اقتصادی، شرایط خاصی لازم است؟
• اصلا کد اقتصادی چیست و چه کاربردی دارد؟

کد اقتصادی چیست و چه افرادی باید آن را دریافت کنند؟

بطور کلی و موجز، کد اقتصادی یک عدد دوازده رقمی است که برای شناسایی یک واحد اقتصادی کاربرد دارد. در حقیقت کد اقتصادی یک کد هویتی مانند کد ملی است. هر شرکت با دریافت کد اقتصادی مخصوص به خود، یک هویت منحصر به فرد می‌یابد. از همین سخن می‌توان دریافت که کد اقتصادی هر شرکت و واحد اقتصادی و یا هر کسب و کار، یک کد مخصوص و غیر قابل تکرار است.

برای دریافت کد اقتصادی یا به عبارتی شناسه هویتی اقتصادی باید به سازمان امور مالیاتی که زیرمجموعه وزارت اقتصاد و دارایی است، مراجعه نمود. به عبارت دیگر، سازمان مالیاتی کشور، اشخاص حقیقی و حقوقی را از طریق شناسه یا همان کد اقتصادی‌شان، می‌شناسد. پس کد اقتصادی، هویت‌مندی نزد وزارت اقتصاد و دارایی کشور است.

شما می‌توانید با مراجعه به مقاله « اخذ کد اقتصادی برای اشخصاص حقیقی و حقوقی » روند کامل دریافت کد اقتصادی را مطالعه فرمایید.

حال سوالات دیگری نیز ممکن است به ذهن برسد. مثلا اینکه آیا اخذ کد اقتصادی فقط برای شرکت‌ها و کسب و کارهای تجاری امکان‌پذیر است؟ آیا پیش از اقدام برای اخذ کد اقتصادی باید شرکت ثبت و مجوزهای فعالیت اخذ شوند؟ چه کسانی از اعضای شرکت می‌توانند برای دریافت شماره اقتصادی مراجعه کنند؟

دریافت کد اقتصادی به جز یک معرف هویتی، چه کاربرد دیگری دارد؟

وقتی فروشگاه و شرکتی که رسما ثبت شده است، می‌خواهد دفاتر قانونی و مالیاتی خود را تنظیم یا برای مشتریان خود فاکتور صادر کند، نیازی به قید کد اقتصادی ندارد. بنابراین دریافت این کد، مقاصد دیگری دارد. یکی از کاربردهای مهم کد اقتصادی، استفاده از آن برای دریافت کارت بازرگانی به ویژه برای شرکت‌های تجاری است که قصد تجارت بین المللی دارند.

علاوه بر دریافت کارت بازرگانی، برای موارد دیگری نیز اخذ کد اقتصادی اهمیت و ضرورت دارد، برخی از مهم ترین این موارد شامل موارد زیر است:

• کسب گواهی ارزش افزوده
• مجوز شرکت در مزایده و مناقصه‌ها
• امکان عقد قرارداد تجاری با اشخاص حقوقی ( سایر موسسات و شرکت‌ها ) و اشخاص حقیقی
• ارائه اظهارنامه مالیاتی
• تنظیم و ارائه اظهارنامه ارزش افزوده

علاوه بر کاربردهایی که ذکر شد، اهمیت دریافت کد اقتصادی از چه رو قابل بررسی است؟

همانطور که تاکید گردید، کد اقتصادی وجهه اعتباری شرکت‌ها در نزد نهادهای رسمی اقتصادی است. برای پیشتازی در عرصه‌های بزرگ اقتصادی و تجارت و عقد قرارداد و معامله با شرکت‌های معتبر و بزرگ، نیاز به اعتبار قابل اطمینان و تضمین شده اقتصادی است. کد اقتصادی بخشی از این اعتبار را به شرکت می‌بخشد.

شکل 2: مراحل ثبت نام برای اخذ کد اقتصادی

شرکت در مزایده و مناقصه‌ها، به ویژه برای شرکت‌های سهامی خاص و سهامی عام، اهمیت دارد. مشارکت در چنین جلساتی برای عقد قراردادهای بزرگ و حضور در میادین وسیع و مطرح سرمایه و گردش مالی و کسب سودهای بزرگ، بسیار مهم است.

اگر می‌خواهید تجارت خود را به ورای مرز بکشانید، برای صادرات و واردات و معامله بین المللی، صد در صد نیازمند کد اقتصادی هستید. این اعتبار مالی که منحصرا به شرکت‌ها و اشخاص حقوقی ارائه می‌شود، حکم اعتبار هویتی دارد. بنابراین از هرگونه اشتباه یا سوء استفاده مالیاتی جلوگیری می‌کند. به یاد داشته باشید، فارغ از درک اهمیت و کاربردهای مهم کد اقتصادی، اقدام برای اخذ شماره اقتصادی برای تمام شرکت‌ها ضروری و الزامی است. اما برای آنکه واجد شرایط اخذ کد اقتصادی باشید، لازم است نکاتی را در نظر بگیرید.

مشمولان کد اقتصادی

تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که مشغول فعالیت تجاری هستند، مشمول اخذ کد اقتصادی هستند و برای این کار حتما باید ابتدا اقدام به ثبت شرکت و کسب و کار خود کرده باشند. همچنین تمام واحدهای تولیدی، توزیع، فروشندگان و شرکت‌های خدماتی مشمول اخذ کد اقتصادی هستند.

شکل 3: ثبت نام آنلاین برای اخذ کد اقتصادی

برخی از موارد نیز، مشمول اخذ کد اقتصادی نیستند که در زیر چند نمونه را اشاره می کنیم:

• فعالیت‌های فرهنگی معاف از مالیات هستند، لذا نیازی به اخذ کد اتقصادی ندارد.
• همچنین مراکز دینی برای برگزاری تجمعات مذهبی مانند مساجد، تکیه و حسینه‌ها و هیئت‌های عزاداری، مشمول دریافت کد اقتصادی نیستند.
• اشخاص حقیقی فعال در زمینه هنر، ادب، فرهنگ، از جمله نویسندگان، شاعران و دیگر موارد نیز از دریافت این کد معاف هستند.
• اشخاص حقیقی که به صورت پیمانکاری فعالیت می‌کنند و قراردادهای آن ها سالانه ارزشی کمتر از 5 میلیون تومان دارد نیز از دریافت این کد معاف هستند.

مراحل ثبت درخواست جهت اخذ کد اقتصادی

کد اقتصادی در مرکز استان یا شهرستان محل فعالیت و واحد مورد نظر، صادر می‌شود. مراحل آن شامل موارد زیر است:

• برای ثبت درخواست جهت کد اقتصادی، ابتدا باید به سایت سازمان مالیاتی کشور مراجعه نمایید.
• پس از وارد کردن اطلاعات درخواستی در صفحه پیش ثبت نام، باید منتظر شوید تا رمز و نام کاربری شما از طریق سازمان امور مالیاتی ارسال شود.
• سپس، گزینه ثبت نام کد اقتصادی را بزنید و اطلاعات درخواستی را بر اساس اسناد ثبتی، تکمیل و ذخیره کنید.
• با فرض اینکه تمام مراحل پیشین را به درستی انجام داده باشید، در این مرحله کد اقتصادی برای شما ارسال می‌شود.

شما میتوانید با مراجعه به مقاله « اخذ کد اقتصادی چه مراحلی دارد؟ » در این خصوص اطلاعات کامل را بدست آورید.

البته راه ساده‌تری هم برای دریافت کد اقتصادی وجود دارد. ساده ترین و سریع ترین راه، تماس با شرکت ثبت علوی با شماره ۸۸۸۲۸۰۰۸-۰۲۱ است. همکاران ما حداکثر طی 3 روز کاری، کد اقتصادی شما را دریافت می‌کنند.

برای اخذ کد اقتصادی به چه مدارکی نیاز دارید؟

1. ابتدا باید برای دریافت دفترچه مخصوص از واحد خدمات اداره دارایی اقدام نمایید و آن را تکمیل کنید.
2. سپس فرم‌های مربوطه را از واحد ثبت و شناسایی اداره دارایی دریافت خواهید کرد.
3. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و شرکا را در میان مدارک قرار دهید.
4. دو نسخه از کپی آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات نیاز است.
5. کپی اساسنامه و اظهارنامه به همراه امضای اعضای هیئت مدیره در ذیل آن ها و روزنامه رسمی از مدارک مورد نیاز هستند.
6. کپی پروانه بهره برداری و مجوزهایی که از قبل برای فعالیت خود اخذ نموده‌اید را تهیه کنید.
7. کپی سند یا اجاره نامه ملکی که به عنوان دفتر شرکت معرفی شده است نیز مورد نیاز خواهد بود. این مدارک باید از قبل به تایید اداره مالیات رسیده باشد.
8. اگر فعالیت خود را شروع کرده‌اید، به نامه‌ای مبنی بر تاریخ شروع فعالیت نیاز دارید و اگر نیز هنوز آغاز به فعالیت نکرده‌اید، نیازمند ارائه نامه‌ای بیانگر عدم شروع فعالیت هستید.
9. رسید واریز مالیات و حق تمبر به اداره دارایی، آخرین مدرک مورد نیاز است.

شکل 4: چگونه کد اقتصادی را دریافت کنیم؟