خدمات ثبتی و موارد مرتبط با آن

 

خدمات ثبت و موارد مرتبط با آن موضوع مهمی است که در این مقاله بطور مختصر شرح داده ایم.

در سال 92 به دلیل بی نظمی و اختلالاتی که در سیستم های ثبتی کشور وجود داشت، از طرف سازمان ثبت ابلاغیه ای به همه دفاتر ارسال شد تا همه به صورت یکپارچه عمل کنند.

پس از آن نظم واحدی در این سیستم بوجود آمد و خدمات ثبت سر و سامانی گرفت.

از اقدامات بعدی در خدمات ثبت که این سازمان اجرایی کرد حذف ثبت دستی اسناد در محل دفتر‌خانه‌ها،حذف استفاده از کاغذ در ثبت و اجرایی شدن امضای الکترونیکی افراد به منظور کاهش انواع کلاه برداری و دسترسی آسان است .

این اقدام مهم و ارزنده که از سوی دستگاه قضا رقم خورد، علاوه بر کاهش فساد، در کاهش هزینه‌ها و صرف وقت مردم نیز تاثیرگذار بود.

همچنین ثبت آنی می‌تواند در کاهش اطاله دادرسی کمک کند.

همچنین می توان گفت که سامانه الکترونیکی شدن خدمات ثبت مانند ثبت اسناد و حذف کاغذ در دفاتر مربوطه موجب جلوگیری از جعل سند و همچنین کاهش چشمگیر کلاهبرداری شده است.

برای بررسی موضوع به اظهارنظر مسئولان در این زمینه پرداختیم.

شما می توانید سایر مقالات پیرامون موضوع خدمات ثبتی را در این صفحه مشاهده کنید.

نکته مهم در خدمات ثبتی

 

یکی از مسائل مهم در تنظیم اسناد، هویت دقیق افراد میباشد که با امضای الکترونیک این امر محقق می‌شود.

حذف مکاتبات فیزیکی از نتیجه های دیگر امضای الکترونیکی می باشد.

در حوزه فرآیندهای ثبتی حذف مکاتبات فیزیکی و مبادله اطلاعات بجای استفاده از کاغذ و دفتر از طریق فضای مجازی نیاز به تجهیز همه مقامات و مسئولان به امضای الکترونیک دارد که در سازمان ثبت‌اسناد و املاک این اتفاق افتاد.

تقریباً تمام سردفتران و مدیران ثبت به امضای الکترونیک مجهز هستند.

 

اجرایی شدن طرح کاداستر در روستاها

 

طرح کاداستر نیز در تمام کشور درحال انجام شدن است و تا5سال آینده در روستاها هم انجام می شود.

طرح کاداستر از سال ۷۳ در کشور اجرایی شد.

بر اساس برنامه‌ای که برای شهرها در نظر گرفته شد مقرر بود تا ۱ میلیون ۱۰۰ هزار هکتار از زمین‌های شهری تحت پوشش این طرح قرار بگیرد که تا سال ۸۸، ۴۰۰ هزار هکتار کاداستر شد.

در سال‌های اخیر این میزان به بالای یک میلیون هکتار رسید.

این موضوع باعث شد تا برای تبدیل اسناد مالکیت اقداماتی صورت بگیرد.

سالانه حدود ۹۰ میلیون برگ اوراق تحت عنوان نیم برگی، یک برگی و خلاصه معاملات در کشور چاپ می‌شد .

تصمیم گرفته شد تا همه اینها از طریق سیستم انجام شود .

این موضوع باعث شد تا عقود معین و عقود تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی ثبت الکترونیکی شود.

کمتر شدن فساد با کاداستار؟

 

اظهارات زیادی در خدمات ثبتی در مورد ثبت الکترونیک و امضای الکترونیک وجود دارد.

در نهایت گفته شده که این اظهارات میتوانند نقش موثری داشته باشند.

با توجه به اینکه دولت الکترونیک از فعالیت ها و کارهایی است که باید اجرایی شود ، اما این امید هست که با اجرای قوانین و قانون کاداستر تمام کار ها و مشکلات و کلاهبرداری‌ها و تخلفات و حتی هرگونه تخلف در خصوص زمین خواری قطعا کاهش پیدا خواهد کرد.

مهمترین مسئله بودجه ای است که برای این کار در نظر گرفته شده و اهمیت بالایی دارد .

سخنگویان حقوق قضایی مجلس نیز در این باره گفتند: دستگاه قضا با اجرا کردن ثبت الکتروینک و حذف کردن کاغذ توانست اقدامی تاثیر گذار و مفید در راستای کاهش مشکلات و دغدغه انجام دهد.

همچنین با الکترونیکی شدن فرآیند ثبت الکترونیکی به جرات می‌توان گفت که بیننده کم شدن بخش بزرگی از تخلفات و سوء استفاده ‌ها شده ایم.

خدمات ثبتی

به تازگی درباره اینکه به چه دلیل هنوز دفاتاتر بزرگ سند نویسی از میان نرفته اند صحبتی نشده و گفته شده که منتظر هستند آیین نامه قانون کاداستر ابلاغ و اجرا شود .

این در صورتی است که 15دفتر در تهران پایلوت شده اند.

البته این کار آزمایش هست تا زمانی که کاملا دولت الکترونیک رونق بگیرد .

اخیرا سوالاتی بر مبنای اینکه آیا برنامه ای برای ثبت الکترونیکی دفاتر قبلی که مکتوب بوده هست یا خیر؟

بعضی مسئولین در جواب گفتند:تمامی این دفاتر باید اسکن و بررسی شود تا اطلاعات کاداستر و املاک تبدیل به بانک شود.

درباره الزامی شدن امضای الکترونیک شهروندان نیز اظهارات زیادی ارائه شده است.

در نهایت گفته شده که با توجه به اینکه قرار است خدمات ثبت فعلا توسط 15 دفترخانه و به صورت تمام الکترونیک انجام شود ، تا پایان سال مابقی اقدامات فراگیر خواهد شد.

لازم به ذکر است که داشتن امضای الکترونیک برای هر شخص الزامی است .

هزینه صادر شدن این امضا معتبر ۳۵ هزار تومان است.

بالغ بر ۲ هزار دفتر اسناد رسمی توانایی صدور گواهی امضا و اعطای «توکن» را دارند.

مسئولان در این زمینه افزودند : در مدت 5 دقیقه شهروندان میتوانند صاحب امضای الکترونیک خود شوند.

اما لازم به ذکر است که امضاای الکترونیک فقط با در دست داشتن کارت ملی امکان پذیر است.

موسسات و شرکت‌ها و فروشگاه‌ها هم می‌توانند با داشتن مجوز و پروانه کسب اقدام به گرفتن امضای الکترونیک کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره خدمات ثبتی و دریافت راهنمایی می توانید با کارشناسان این مجموعه به شماره ۸۸۸۲۸۰۰۸-۰۲۱ تماس حاصل نمایید.