ثبت شرکت، به شرکت اعتبار خاصی می بخشد و موجب ایجاد گرایش افراد به همکاری با شما می گردد.

در واقع، ثبت شرکت نوعی رسیدگی است که مشخص می کند که شخصیت حقوقی شرکت دقت های لازم و مقررات را رعایت کرده است یا خیر.

هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادها بین شرکا و سهامداران رسمی بوده و بعدها هیچ یک از آن ها نمی توانند از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی کنند.

با ثبت کردن شرکت می توان از مزیت هایی چون وام و اعتبارات شرکت استفاده نمود.

با ثبت شرکت می توان در سطح بین اللملی و کشور های دیگر مبادلات تجاری انجام داد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

1) ارائه دو نسخه رونوشت از شرکت‌نامه تکمیل‌شده

2) ارائه دو نسخه رونوشت از تقاضانامه تکمیل‌شده

3) ارائه دو نسخه رونوشت از اساسنامه تکمیل‌شده

4) ارائه اصل مجوز فعاليت از مراجع مربوطه مربوط به مواردی که ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.

5) ارائه تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت کليه شرکا و سهامداران و هیئت نظارت، در صورت داشتن هيئت نظارت (در مواردي که تعداد شرکا بيش از ۱۲ نفر باشند.)

6) ارائه صل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیئت مديره و مديرعاملو سهامداران

7) ارائه دو نسخه رونوشت از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین

8) در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت گیرد ، اصل وکالت نامه را ارائه دهید.

9) ارائه اقرارنامه مدیران و بازرسان

مراحل ثبت شرکت

1) در اولین مرحله ابتدا با توجه به شرکتهای درج شده در ماده 20 قانون تجارت، شرکتی را که با اهداف، شرایط و برنامه های شما هماهنگی دارد انتخاب کنید.

2) دومین مرحله که ممکن است ساده ترین مرحله ثبت شرکت به نظر بیاید در صورتیکه مهمترین است، انتخاب شرکا و سهامداران شرکت است.

علت اهمیت این مرحله اینست که قرار است سهامداران و شرکا سرمایه و تخصص و انرژی و زمان خود را صرف شرکت کنند و در سود و زیان آن شریک باشند.

شرکت ممکن است در طول زمان دچار مشکلاتی شود که لازم است سهامداران وشرکا بتوانند به حل آن مشکلات و چالش ها بپردازند.

3) در این مرحله با فراهم کردن مدارک لازم یا توجه به نوع فعالیت شرکت، باید به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.

در ادامه اطلاعات لازم و خواسته شده را تکمیل کنید و مدارک لازم را در سامانه بارگذاری نمایید.

در مرحله اول که تحت عنوان اطلاعات متقاضی است، مشخصات و اطلاعات خواسته شده را بطور دقیق وارد نمایید و سپس وارد مرحله بعد شوید.

4) در این مرحله نام مناسبی را برای شرکت خود انتخاب می نمایید.

شما می توانید پنج نام شرکت به ترتیب اولویت خودتان وارد نمایید تا نهایتا یکی از آنها تایید شود.

نام های انتخابی شما نباید مخالف قوانین باشد و همچنین قبلا به ثبت نرسیده باشد.

5) در این مرحله موضوع اصلی و مدت فعالیت شرکت را با انتخاب گزینه محدود یا نامحدود مشخص می نمایید.

در صورت انتخاب گزینه محدود بودن باید حداکثر مدت فعالیت شرکت خود را تعیین نمایید.

برای انتخاب موضوع فعالیت شرکت خود باید با کلیک کردن روی گزینه افزودن فعالیت، یکی از موضوعاتی را که در سامانه مشخص شده انتخاب نمایید.

یا اگر در لیست پیشنهادی سامانه قرار نداشت، خود در قسمت شرح فعالیت این موضوع را توضیح دهید.